Geef je medewerkers een mobiliteitsbudget in plaats van een leaseauto.

Beide vormen komen voor. Een brutobudget is loon: de medewerker kiest zelf de besteding en betaalt daar belasting over. Werk je met gerichte vrijstellingen — zakelijk OV, de kilometervergoeding tot het onbelaste maximum, een fietsregeling of de werkkostenregeling — dan blijft (een deel van) het budget onbelast. Bij Figo stel je per vervoersvorm in hoe kosten worden gelabeld, zodat de fiscale verwerking automatisch klopt. Het budget wordt automatisch verrekend met het maandelijkse salaris en je salarisadministratie krijgt de juiste export.

Onder ongeveer 10.000 zakelijke kilometers per jaar is een mobiliteitsbudget vrijwel altijd voordeliger: je betaalt voor gebruik in plaats van voor een vaste maandlast, en er is geen bijtelling. Daar komt bij dat je vanaf 2027 als werkgever een pseudo-eindheffing van 12% over de cataloguswaarde betaalt voor elke fossiele leaseauto met privégebruik. Daarbij stopt een mobiliteitsbudget zodra iemand uit dienst gaat, terwijl een leasecontract vaak nog jaren doorloopt. Rijdt iemand structureel veel zakelijke kilometers, dan kan een auto nog steeds logisch zijn — een combinatie van beide is ook mogelijk.

Nee. Er is geen wettelijke verplichting om een mobiliteitsbudget aan te bieden. Wel gelden er verplichtingen rondom rapportage over werkgebonden personenmobiliteit voor organisaties vanaf 100 medewerkers. Op deze manier worden de kosten automatisch berekend voor de CO2-rapportage.

Ja. Je stelt per medewerker of functiegroep een maandbudget in en bepaalt welke vervoersvormen zijn toegestaan. Uitgaven buiten de kaders worden geblokkeerd of apart gelabeld, en je ziet realtime per medewerker en kostenplaats wat er wordt besteed. Eén factuur per maand, met export naar AFAS, Exact of Visma.

Als je wil kun je binnen een week live zijn. We zetten samen het budget en de regels op, medewerkers krijgen een uitnodiging en zetten de TravelCard in Apple Wallet of Google Wallet. Daarna kunnen ze direct reizen. We helpen je stap voor stap met de implementatie, zodat jij het tempo bepaalt.