Figo sjouwt de problemen voor De Sjouwers weg!

Vince van den Bunt, eigenaar van De Sjouwers, zag dat zijn financieel administratieve medewerkers tegen een aantal terugkerende problemen aanliepen:

• Het controleren van losse OV-declaraties kostte veel tijd, mede doordat een deel van de medewerkers een studenten-OV heeft.
• Het valideren van OV-reizen was een tijdrovend en handmatig proces.
• Greenwheels werd alleen op aanvraag ingezet en enkel als het voordeliger was dan OV, het controleren van facturen op privégebruik kostte daarbovenop extra tijd.
• Het verwerken van kilometervergoedingen en parkeerkosten zorgde voor nog meer administratieve last.

Wat is het grootste probleem? 

Financieel administratieve medewerkers die te veel tijd kwijtraken aan declaraties, facturen en het controleren van mobiliteit. Dit legt een zware last op de mensen die het regelen en kost de organisatie onnodig veel geld.

Wat doet Figo precies? 

Figo biedt slim inzicht en grip op kosten via een 100% geautomatiseerd platform dat volledig integreert met de systemen van jouw bedrijf. Er verandert weinig aan de voorkant, maar des te meer aan de achterkant. Met een paar basisgegevens van je medewerkers brengen wij in kaart waar besparingen liggen. Via het Figo-platform zie je als financieel medewerker in één overzicht welke reizen er gemaakt worden, wat de kosten zijn en wat de afstand is. Privéritten worden automatisch gefilterd en doorbelast aan de medewerker zelf.

Hoe heeft Figo deze problemen opgelost?

OV en NS Business Cards: Figo biedt NS Business Cards aan voor medewerkers zonder studenten-OV. Op basis van het reisgedrag per medewerker kiezen wij het meest passende abonnement, zodat er direct bespaard wordt op reiskosten. De medewerker hoeft hier zelf niets voor te doen en heeft zelfs de Figo-app niet nodig. OV-declaraties zijn voortaan in één oogopslag te controleren via het platform. 

Verandert het reisgedrag? 

Dan sturen wij flexibel en snel bij voor blijvende besparing.

Greenwheels 

Via Figo kunnen medewerkers een Greenwheels-auto gebruiken voor zakelijke ritten. Wordt er toch een privérit gemaakt, dan wordt dit automatisch gefilterd en betaalt de medewerker deze zelf. Het gebruik wordt per medewerker geoptimaliseerd, zodat jij als financieel medewerker geen tijd meer kwijt bent aan het nakijken van facturen of het aanspreken van medewerkers op privégebruik.

Kilometervergoedingen en parkeerkosten

Via het Figo-platform houd je bij hoeveel kilometer medewerkers reizen met OV en deelvervoer. Kloppen ingediende vergoedingen niet, bijvoorbeeld omdat een medewerker al in een Greenwheels reed, meerdere collega’s dezelfde klus declareren of de opgegeven afstand niet overeenkomt met de werkelijke reis, dan wordt de aanvraag automatisch geweigerd en zichtbaar gemaakt in het platform. Parkeerkosten kunnen medewerkers handmatig invoeren of direct betalen via de Figo Travel Card, waarna alles automatisch binnenkomt in het platform.