Werkgevers met 100 of meer medewerkers zijn verplicht om jaarlijks te rapporteren over de CO₂-uitstoot van werkgebonden personenmobiliteit. Maar wat houdt die rapportage precies in, en hoe pak je het aan zonder er een administratieve nachtmerrie van te maken?
Wat is de WPM-rapportage?
De rapportageplicht voor Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) is onderdeel van het Nederlandse Klimaatakkoord. Het doel is om de CO₂-uitstoot door zakelijk reizen en woon-werkverkeer in kaart te brengen en terug te dringen.
Werkgevers rapporteren jaarlijks aan de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) hoeveel kilometers medewerkers hebben afgelegd, uitgesplitst per vervoermiddel en brandstoftype. De CO₂-uitstoot wordt vervolgens automatisch berekend aan de hand van officiële kengetallen.
Wie moet rapporteren?
De verplichting geldt voor werkgevers met 100 of meer medewerkers. De drempel is recent verhoogd naar 250 medewerkers voor een deel van de verplichtingen, maar de basisrapportage blijft gelden voor bedrijven met 100 of meer medewerkers.
Wat moet je rapporteren?
Je rapporteert op organisatieniveau, niet op individueel niveau. De rapportage bevat het totaal aantal kilometers per vervoermiddel en brandstoftype, voor zowel zakelijke ritten als woon-werkverkeer. Vier categorieën worden onderscheiden: zakelijke lease of eigen wagenpark, zakelijke mobiliteitsdiensten, zakelijke declaraties en woon-werkverkeer.
Hoe verzamel je de data?
Dat is voor veel organisaties de praktische uitdaging. Bronnen zijn declaratieoverzichten, lease- en fleetrapportages, mobiliteitspassen en HR-systemen. Via het Figo Dashboard worden alle mobiliteitsgegevens automatisch bijgehouden en zijn ze met één klik beschikbaar in het juiste rapportageformaat.
Wanneer en hoe dien je in?
Indienen gaat digitaal via het RVO-portaal, met eHerkenning niveau 2. Je kunt ook een intermediair machtigen.
Meer weten over hoe Figo de CO₂-rapportage automatiseert?