De beste zakelijke mobiliteitsoplossing voor jouw organisatie

De markt voor zakelijke mobiliteit groeit snel. Steeds meer organisaties stappen af van de traditionele leaseauto en zoeken naar flexibele, duurzame alternatieven die passen bij het hybride werklandschap van vandaag. Maar met een groeiend aanbod aan mobiliteitsplatformen rijst al snel de vraag: welke oplossing past het beste bij jouw organisatie?

Of je nu op zoek bent naar een platform dat naadloos integreert met je HR-systemen, maximale keuzevrijheid biedt aan je medewerkers, of juist inzet op duurzaamheid en gedragsverandering, de keuze voor de juiste aanbieder maakt een groot verschil. Niet alleen voor de tevredenheid van je medewerkers, maar ook voor de administratieve lasten van je HR- en finance-team.

In dit overzicht vergelijken we de vijf belangrijkste spelers op de Nederlandse markt voor zakelijke mobiliteit: Figo, Reisbalans, NS Go, Shuttel en Gaiyo. We kijken naar wat elk platform te bieden heeft, voor welk type organisatie ze het beste geschikt zijn en waar de verschillen zitten op het gebied van functionaliteit, flexibiliteit en duurzaamheid.

Zo maak jij een weloverwogen keuze, zonder eindeloos onderzoek.

 

Figo mobility

Hoe bespaar je op mobiliteitskosten?

Figo Mobility brengt alle zakelijke mobiliteit samen in één platform. Bedrijven die Figo gebruiken helpen we al snel 15 tot 20% te besparen op hun jaarlijkse mobiliteitskosten, niet door te snijden in wat medewerkers kunnen, maar door slimmer te organiseren.

Geen losse facturen meer, geen handmatige declaraties en geen eindeloze Excel-sheets. Het Figo-platform automatiseert het volledige proces: van het registreren van ritten tot het verwerken van vergoedingen. Zo houd je als HR- of Finance-team altijd grip op de kosten, zonder de administratieve last. Via het dashboard zie je in één oogopslag wat er wordt uitgegeven, door wie en waaraan, en kun je direct bijsturen waar nodig.

Veel bedrijven werken nog met een standaard NS-businessaccount, maar weten vaak niet of dit de meest voordelige keuze is voor hun medewerkers. Figo neemt het NS-businessaccount op in een breder geheel: op basis van het reisgedrag van je medewerkers adviseert Figo welke NS-abonnementen het voordeligst zijn. Bepaalde abonnementen leveren al snel een aanzienlijke besparing per rit op. Zo betaal je niet meer dan nodig, en heb je altijd inzicht in wat de NS-kosten per medewerker zijn.

Daarnaast filtert Figo automatisch privé- en zakelijke ritten, zodat alleen de kilometers vergoed worden die daadwerkelijk voor werk gemaakt zijn. Dit is een van de grootste onzichtbare kostenposten bij bedrijven, en precies waar Figo het verschil maakt.

Wil je weten wat jouw bedrijf kan besparen? Met een paar basisgegevens maakt Figo een concrete berekening op maat.

 

 

Hoe integreer je mobiliteit met je HR-systemen?

Figo maakt integratie eenvoudig via geautomatiseerde onboarding. Lever basisgegevens op van je medewerkers met Figo, en het platform regelt de rest: van koppelingen met bestaande HR- en financiële systemen tot automatische vergoedingen en CO₂-rapportages. Minder werk voor HR, minder achtervolgen van ontbrekende bonnetjes of foutieve facturen.

Via de Figo-app krijgen medewerkers toegang tot deelmobiliteitspartners Check, Greenwheels en MyWheels op een zakelijk account. Alle kosten worden automatisch doorgestuurd naar het platform, waar je per medewerker kunt zien wie wat gebruikt heeft, tijdstip, kilometers en kosten.

Als werkgever stel je zelf in wat de vergoeding is per groep of modaliteit, inclusief thuiswerk- en kilometervergoedingen. Via de Figo Travel Card —  een zakelijke betaalpas op basis van Adyen, bepaal je daarnaast precies waar medewerkers het bedrijfsbudget aan mogen besteden: parkeren, laden, tanken of andere zakelijke uitgaven. Je stelt een limiet in en beheert alles centraal. Aparte laadpassen of tankpassen zijn daarmee overbodig.

Alle kosten komen automatisch binnen in het Figo-platform en worden overzichtelijk voor je weergegeven, op één plek, in één dashboard.

 

Gaiyo 

Hoe kan mijn bedrijf zorgen voor flexibele reisopties?

Mobiliteit is een groeiend vraagstuk voor bedrijven. Files worden langer, treinen voller en de traditionele leaseauto staat vaker stil dan rijdt. Het gevolg? Verspilling van geld, tijd, ruimte en energie. Gaiyo biedt hier een oplossing: één app waarmee medewerkers toegang hebben tot alle vormen van mobiliteit, van openbaar vervoer en deelvervoer tot taxi en meer.

Via de Gaiyo-app kunnen medewerkers zelfstandig reizen registreren en thuiswerkdagen bijhouden. Zo behoudt de organisatie overzicht, zonder administratieve rompslomp.

De Gaiyo Card:

Naast de app biedt Gaiyo ook een mobiliteitskaart aan, een alternatief voor de NS Business Card, maar met meer mogelijkheden. Met de Gaiyo Card kunnen medewerkers betalen voor openbaar vervoer, deelvervoer, tanken én laden. De kaart is integreerbaar binnen de processen van jouw organisatie.

Breed aanbod aan deelvervoer

Gaiyo werkt samen met een groot aantal mobiliteitspartners, zodat medewerkers altijd een passende optie hebben:

• Fietsen: OV-fietsen, e-bikes (Bolt, TIER) 
• Scooters: Check en Go Sharing
• Auto’s: Greenwheels deelauto’s
• Parkeren: ParkBee en NS P+R locaties

Hoe verbetert duurzame mobiliteit mijn bedrijf?

Gaiyo kijkt verder dan alleen zakelijk gemak. Het platform is ook gebouwd met duurzaamheid als uitgangspunt. Zo helpt Gaiyo bedrijven op drie concrete manieren:

1. CO₂-registratie: Gaiyo ondersteunt de verplichte CO₂-rapportage via een geïntegreerd platform, zodat je jaarlijkse rapportageverplichting goed is ingericht.
2. Mobiliteitsbudgetten: Gaiyo neemt de volledige administratie van mobiliteitsbudgetten over, inclusief maandelijkse overzichten per medewerker.
3. Keuzevrijheid én sturing: Als werkgever stel je het budget per medewerker in en stimuleer je duurzame keuzes, terwijl medewerkers de vrijheid houden om te reizen zoals zij dat willen.

 

Shuttel

Welke zakelijke mobiliteitsoplossingen zijn er?

Shuttel biedt een geïntegreerde mobiliteitsoplossing waarmee medewerkers flexibel kunnen kiezen hoe en waar ze werken en reizen. Het platform combineert openbaar vervoer, deelvervoer en eigen vervoer in één overzichtelijke oplossing, met minimale administratieve lasten voor zowel medewerker als werkgever.

Reizen met de Shuttel mobiliteitskaart

Met de Shuttel mobiliteitskaart reizen medewerkers met het OV door heel Nederland, zakelijk én privé. Shuttel zorgt automatisch voor voldoende saldo en neemt de CO₂-registratie volledig uit handen.

Komt de bestemming niet goed uit met het OV? Dan biedt deelvervoer uitkomst. Medewerkers combineren eenvoudig het OV met een OV-fiets, deelscooter of deelauto voor het laatste stuk. Deelvervoer kan ook als volledige reis worden ingezet of als onderdeel van een multimodale reis.

Als organisatie kun je deelvervoer exclusief aanbieden via een mobiliteits-hub, bijvoorbeeld deelauto’s op kantoor of fietsen bij een station. Zo verdwijnt de noodzaak voor een wagenpark, inclusief het bijbehorende beheer.

Ook de eigen fiets past in dit plaatje: medewerkers fietsen naar het station en reizen verder met het OV. Gezonder, vaak sneller dan de auto, en de reiskostenvergoeding regelen ze eenvoudig via de Shuttel-app.

Reizen met eigen vervoer

Rijden medewerkers met de auto, scooter of fiets? Ook dan ondersteunt Shuttel volledig. Via de Shuttel-app registreren zij ritten voor reiskostenvergoeding en CO₂-rapportage. Terugkerende ritten zoals woon-werkverkeer kunnen worden geautomatiseerd, wat de administratie sterk vereenvoudigt.

Als werkgever stel je variabele vergoedingen in om duurzaam en vitaal reisgedrag te stimuleren.

Tanken, laden en parkeren

Shuttel biedt ook een compleet pakket voor rijdende medewerkers:

• Tankpas: Toegang tot meer dan 6.000 tankstations in Nederland. Shuttel regelt de voorfinanciering in één factuur. Als werkgever bepaal je zelf wat medewerkers kunnen betalen,zo kun je bijvoorbeeld snelwegtankstations, bepaalde brandstoffen, wasstraten of adblue uitsluiten.
• DKV-pas: Voor zakelijk tanken buiten Europa, werkt hetzelfde als de reguliere tankpas.
• Laadpas (Shuttel laaddruppel): Zorgeloos laden thuis, onderweg en op kantoor. Aangevuld met een zakelijke laadpaal voor thuis en op de werklocatie.
• Parkeren: Via Shuttel parkeer je zakelijk bij meer dan 250 ParkBee-locaties, andere parkeergarages en P+R-locaties (Shuttel maakt deel uit van Yellowbrick).

Alles via één pas

Wil je het zo eenvoudig mogelijk houden? De Shuttel Pas bundelt alle bovenstaande mogelijkheden in één kaart, precies geconfigureerd naar de wensen van jouw organisatie.

 

Reisbalans

Hoe kan ik makkelijker reizen met OV?

Reisbalans centraliseert alle declaraties via één platform, wat het proces een stuk eenvoudiger maakt voor je werknemers. Dankzij een voorbereid communicatieplan zorgt Reisbalans voor een soepele overgang naar het nieuwe systeem. Onnodige administratieve rompslomp, zoals het zelf afsluiten en declareren van OV-abonnementen, valt volledig weg. Met de Reisbalans mobiliteitskaart hoeven werknemers geen saldo meer voor te schieten: alles wordt automatisch verrekend met de werkgever. Om werknemers goed op weg te helpen, organiseert Reisbalans een demo zodat ze het systeem kunnen uitproberen en vragen kunnen stellen. 

Is er een mobiliteitsoplossing volledig afgestemd op mijn beleid en de behoeften van mijn organisatie?

Reisbalans wordt ingericht op basis van het mobiliteitsbeleid en de wensen van jouw organisatie. Samen verwerken we alle processen, afspraken en beleidskeuzes in het systeem, zodat Reisbalans altijd aansluit op jouw specifieke situatie. Waar nodig geeft Reisbalans advies om alles optimaal in te richten. Bestaande systemen kunnen worden gekoppeld, zodat alle gegevens automatisch op de juiste plek terechtkomen. Als werkgever krijg je toegang tot een eigen werkgeversportal: dé centrale plek voor al je mobiliteitsdiensten, declaraties en inzichten. Werknemers krijgen een eigen profiel en een persoonlijke omgeving in Reisbalans, zodat ze al hun mobiliteitszaken eenvoudig kunnen inzien en regelen.

Waar moet ik beginnen voor een nieuw mobiliteitsbeleid?

Een goed mobiliteitsbeleid begint met inzicht. Reisbalans biedt een mobiliteitsscan aan die binnen twee weken een helder beeld geeft van de huidige situatie: kosten, CO2-uitstoot, reisgedrag en vitaliteit, overzichtelijk samengevat in een compact rapport. Zo worden kansen voor verduurzaming, kostenbesparing en aantrekkelijk werkgeverschap direct zichtbaar. De volgende stap is gedragsverandering. Veel organisaties merken dat werknemers vasthouden aan gewoontes, zoals standaard de auto pakken. Reisbalans zet gedragsverandering in als zelfstandig traject, ondersteund door data-inzichten en gedragsprincipes. Denk aan duurzame alternatieven zoals elektrische deelauto’s, elektrische deelscooters, leasefietsen, al dan niet in combinatie met OV. Zo werkt jouw organisatie duurzamer en hebben werknemers minder behoefte aan een eigen auto. Reisbalans vergroot de flexibiliteit en maakt zakelijk reizen een stuk eenvoudiger en aangenamer.

 

NS-Go

Hoe gaat mijn organisatie vooruit in duurzame mobiliteit?

NS Go werkt zoveel mogelijk op de achtergrond, zodat jij en je collega’s zorgeloos kunnen reizen terwijl alle administratie en registratie automatisch worden afgehandeld. Zo voldoe je automatisch aan de CO2-rapportageplicht voor woon-werk en zakelijke ritten. Vergoedingen worden direct verrekend met het salaris van medewerkers via koppelingen met HR-, finance- en salarissystemen. Samen met NS Go vertaal je jouw mobiliteitsbeleid naar een geautomatiseerd platform met slimme beleidsregels, waardoor handmatig controleren van spreadsheets tot het verleden behoort. Dat bespaart administratietijd én kosten. Op basis van het reisgedrag van je medewerkers ontvang je concrete adviezen om je beleid aan te scherpen, vervoersopties uit te breiden en gewenst gedrag te stimuleren. Hybride werken is de nieuwe standaard, en ook daarvoor biedt NS Go uitkomst: medewerkers krijgen flexibele reisopties zonder administratieve rompslomp, of ze nu reizen met OV, eigen vervoer of deelvervoer. NS Go daagt hen daarbij actief uit om te kiezen voor groenere alternatieven. De missie is helder: heel zakelijk Nederland duurzaam laten reizen.

Hoe zorg ik voor optimale keuzevrijheid bij mijn medewerkers?

Via NS Go bepaal je zelf welk vervoer je medewerkers aanbiedt. Naast openbaar vervoer kunnen ze kiezen voor deelvervoer per fiets, scooter of auto, maar ook eigen vervoer of een taxi behoort tot de mogelijkheden. Medewerkers beslissen vervolgens zelf hoe en op welke dagen ze reizen. Alle kilometervergoedingen per vervoermiddel worden automatisch verrekend via ritregistraties , optimale flexibiliteit voor zowel werkgever als werknemer. Met de NS Business Card hebben medewerkers toegang tot alle duurzame vervoermiddelen: trein, tram, bus, metro en OV-fiets. Aanvullend kunnen ze kiezen voor deelvervoer zoals elektrische deelfietsen van Dott, Check deelscooters en Greenwheels deelauto’s. NS Go regelt daarnaast ook de thuiswerk- en kantoorregistratie. Medewerkers houden eenvoudig bij op welke dagen ze thuiswerken, zodat thuiswerkvergoedingen automatisch worden verrekend. Voor kantoorregistratie beheer je via NS Go welke werkplekken beschikbaar zijn en geef je medewerkers de mogelijkheid deze eenvoudig te reserveren.