De verplichte CO2-rapportage voor mobiliteit: vijf belangrijke vragen én antwoorden.

Bedrijven zullen binnenkort verplicht zijn een CO2-rapportage te verzorgen voor elke gereden zakelijke kilometer. Dit lijkt een flinke administratieve uitdaging te vormen. We beantwoorden hier de meest gestelde vragen over dit onderwerp, want het hoeft niet zo ingewikkeld te zijn!

Waarom krijgen werkgevers de plicht om een CO2-rapportage te maken?

In het Klimaatakkoord van 2019 zijn afspraken gemaakt over het verminderen van CO2-uitstoot. Omdat bijna de helft van de uitstoot door mobiliteit wordt veroorzaakt door woon-werkverkeer en zakelijke mobiliteit, is hier veel winst te behalen. Werkgevers in Nederland kunnen een aanzienlijke bijdrage leveren aan het verminderen van deze uitstoot. De overheid en werkgevers hebben gezamenlijk als doel gesteld de uitstoot van werkgebonden personenvervoer in 2030 met 1,5 megaton te verminderen. Om dit nauwkeurig te volgen, wordt een rapportageplicht ingevoerd.

Wanneer moet ik als werkgever rapporteren over mijn CO2-uitstoot?

Vanaf 1 januari 2024 zijn werkgevers verplicht alle werkgerelateerde reizen van hun werknemers te registreren. Dit stelt de overheid in staat een beter beeld te krijgen van de CO2-uitstoot die gepaard gaat met zakelijke mobiliteit. Het indienen van de rapportage hoeft echter pas in 2025 te gebeuren. De rapportageplicht kan tot aanzienlijke administratieve lasten leiden, maar het hoeft niet moeilijk te zijn. Maar waar begin je als werkgever? Hoe verzamel je deze informatie en hoe behoud je het overzicht? Figo kan je hierbij ondersteunen.

Welke bedrijven krijgen te maken met een rapportageplicht?

De rapportageplicht geldt voor bedrijven met meer dan 100 werknemers. Als jouw organisatie nog niet zo groot is, maar je verwacht wel te groeien in de komende jaren, kan het verstandig zijn om je alvast voor te bereiden op de rapportageplicht. Door alle mobiliteitsmodules van Figo te gebruiken, zorg je ervoor dat alle CO2-uitstoot automatisch wordt gerapporteerd, waardoor je al voorbereid bent op de rapportageplicht.

Hoe kan ik dit het beste bijhouden en registreren?

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), de instantie die de rapportage wil ontvangen, moet weten hoeveel CO2 de hele organisatie heeft uitgestoten op het gebied van mobiliteit. Als werkgever hoef je dus niet op individueel niveau te rapporteren. In de rapportage geef je enkel het totaal aantal kilometers dat je werknemers hebben afgelegd voor zakelijk verkeer en woon-werkverkeer. Deze kilometers moeten vervolgens worden uitgesplitst in vervoermiddel en brandstoftype.

Hoe kan Figo jouw organisatie ondersteunen?

Als je deze informatie nauwkeurig wilt bijhouden, moet je alle gegevens van deze bewegingen registreren. Via het Figo-platform kunnen alle bewegingen van deelvervoer automatisch worden geregistreerd en bijgehouden. Door ook gebruik te maken van Figo’s kilometerregistratie zorg je ervoor dat alle andere kilometers netjes kunnen worden gerapporteerd, zodat je je hier geen zorgen meer over hoeft te maken.

Wil je meer weten over de verplichte CO2-rapportage? Ben je benieuwd hoe Figo jou kan helpen?

Neem contact op met een van onze mobiliteitsexperts.